helyettesítés (ügyfél)

Ha az Ügyfél szót konkrét személyre használom (pl. Tóth Sándor helyett), akkor Az Ügyfél által hitelesített…. vagy Ügyfél által hitelesített….. verzió a helyes? Válaszát előre is köszönöm!

A hivatalos okiratoknál (pl. szerződések esetében) szokott az lenni a gyakorlat, hogy a szerződő feleket rövidítve nevezik meg (ha esetleg túl hosszú mondjuk egy cég neve) – ilyen rövidítés az ‘Ügyfél’ is. A nagybetűsítés alapvetően nem baj, hiszen ilyenkor valamilyen tulajdonnevet helyettesítünk, és így is megtiszteljük a másik felet – használata azonban nem kötelező, semmilyen szabály nem írja elő. A névelő nagybetűsítését nem látom indokoltnak (személynevek előtti használatát a Nyelvművelő kézikönyv nem is javasolja). Mondatba ágyazva a következő formát javaslom:
A szerződés Ügyfél (ügyfél) által hitelesített példányát juttassák el a könyvelőnek!
A válasz az 1984 és 2015 között érvényes 11. helyesírási szabályzat alapján készült.