Hivatalos levél végén mi a megfelelő helyesírása és elhelyezése a: Megtisztelő válaszát előre is köszönve, vagy a további együttműködésben bízva, Tisztelettel:
név, dátum formulának.
A hivatalos leveleknek többféle formája ismert, ráadásul helyi szokások is vannak. Az általános megoldás Honffy Pál Levelezési tanácsadó című könyve alapján az, hogy a levél utolsó sora után foglal helyet a köszönet, majd a tisztelgő formula (Tisztelettel, Szíves üdvözlettel stb.), utána név, esetleg a beosztás. A dátum hagyományosan a levél felső részén, jobb oldalt foglal helyet. Természetesen más megoldás szerint a dátum a tisztelgő formula után balra zárva is elhelyezhető, s egy sorral lejjebb, jobbra zárva szerepelhet a név.
A válasz az 1984 és 2015 között érvényes 11. helyesírási szabályzat alapján készült.